Automatización
Conectamos tus sistemas y usamos IA para que el trabajo repetitivo corra solo y tu equipo únicamente revise y apruebe.
Qué es
Tomamos un proceso que hoy depende de que alguien capture, copie o se acuerde, y lo hacemos correr solo. Lee correos y documentos, revisa contra tus reglas, avisa a quien tiene que avisar y deja registro de todo. Tu equipo interviene cuando algo no cuadra. Las cuentas y los datos quedan a nombre de tu empresa.
Un ejemplo
Un agente aduanal con 120 embarques al mes
Si cada aviso de arribo toma 40 minutos de captura, son 80 horas al mes de una persona. Al automatizar la lectura de documentos, la revisión del expediente y el aviso al cliente, cada embarque queda en una revisión de 3 minutos.
Ejemplo ilustrativo. No describe a un cliente.
Cómo se ve en tu giro
Así correría una automatización en tu giro, paso a paso.
Demostración con datos de ejemplo
Del aviso de arribo al expediente completo
Empieza cuando: la naviera manda el correo de que el contenedor viene en camino.
- 09:14:02Llegó el aviso de arribo (Pendiente)09:14:02 · Contenedor con destino a Manzanillo, llega el 12 de octubre
- 09:14:09Se leyeron la factura y la lista de mercancía (Pendiente)09:14:09 · 14 productos por 48,230 dólares, sin capturar nada a mano
- 09:14:15Se revisó que el expediente esté completo (Pendiente)09:14:15 · Faltan los certificados de origen de 2 productos
- 09:14:18Se calculó cuándo empieza a cobrar el almacén (Pendiente)09:14:18 · A partir del 19 de octubre, $2,850 por día
- 09:14:21Se le avisó al cliente qué falta y para cuándo (Pendiente)09:14:21 · Mensaje por WhatsApp con la fecha límite
- 09:14:24Se asignó el seguimiento al ejecutivo de la cuenta (Pendiente)09:14:24 · Queda en su lista de pendientes con fecha compromiso
40 minutos capturando cada embarque
3 minutos para revisar y aprobar
Qué incluye
- Mapa del proceso como está hoy y como va a quedar
- Construcción y pruebas con tus datos reales
- Arranque por etapas, con tu equipo operando
- Capacitación para quienes la van a usar
- Documentación y accesos a nombre de tu empresa
Para quién no es
- Procesos que cambian cada semana o que nadie ha definido. Primero hay que ordenarlos.
- Quien busca una herramienta genérica para instalar y olvidarse.
- Empresas sin acceso a sus propios sistemas o datos.